Ainsi, il s'assure de la régularité de la demande et vérifie que les énonciations portées sur les demandes sont conformes aux dispositions législatives et réglementaires, correspondent aux pièces justificatives et actes déposés en annexe, et sont compatibles, dans le cas d'une demande de modification ou de radiation, avec l'état du dossier.

Le greffier procède à l'inscription si la demande est complète et conforme. Dans le cas contraire, il réclame les renseignements ou les pièces manquants. En cas de contestation, le déclarant peut saisir le juge commis à la surveillance du registre.

C'est le déclarant ou son mandataire dûment habilité qui peut contester la réclamation des renseignements ou des pièces manquants que lui a notifiée le greffier.

Textes : articles L. 123-1, L. 123-6, R. 123-79 et R. 123-139 du Code de Commerce.

Compétence

La contestation entre l'assujetti et le greffier est tranchée par un juge commis à la surveillance du registre qui statue par ordonnance. La contestation est portée devant le président (ou le juge commis) du tribunal judiciaire lorsque l'assujetti est une société civile ou un groupement d'intérêt économique non commerçant.

Comment contester la décision du greffier ?

Afin de trancher la contestation entre le greffier et l'assujetti, le juge commis à la surveillance du registre est saisi par requête.

La requête doit être déposée en deux exemplaires originaux datés et signés.

Elle doit être accompagnée de la formalité ayant fait l'objet d'une réclamation de la part du greffier (formulaire déclaratif, pièces justificatives, actes à déposer en annexe au Registre du Commerce et des Sociétés, selon le cas), ainsi que de la lettre de réclamation adressée par le greffier. Pour les dossiers des personnes morales n'ayant pas la qualité de commerçant, il convient d'adresser directement la requête à l'attention du président du tribunal judiciaire compétent.

Forme de la requête

La loi n'a pas fixé de conditions formelles pour la rédaction de requête, c'est pourquoi elle peut être établie sur papier libre.

Elle doit être motivée, car il convient d'expliquer au juge commis les raisons pour lesquelles vous contestez le refus opéré par le greffier. Téléchargez un modèle de requête

Après l'ordonnance du juge commis / Cas particulier des requêtes présentées devant le président du tribunal judiciaire

Après que le juge commis a rendu son ordonnance, elle est notifiée au déclarant. Celui-ci peut éventuellement contester cette décision. La déclaration d'appel de l'ordonnance est faite ou adressée au greffe du tribunal de commerce.

En l'absence d'appel, il conviendrait de se rapprocher du greffe pour procéder à la formalité suivant les termes de l'ordonnance rendue par le juge commis, ou demander l'annulation du dossier, dans l'hypothèse où la société ne se conforme pas à la décision rendue. Le dossier présenté de nouveau doit être accompagné de l'ordonnance rendue.

Pour les requêtes présentées devant le juge commis près le tribunal judiciaire, la formalité et l'ordonnance sont directement transmises au Registre du Commerce du greffe du tribunal, pour traitement.

Cas particulier des requêtes en demande de suppression de la radiation d'office

L'art. R. 123-136 du code de commerce permet au greffier dans certains cas de procéder à la radiation d'office au Registre du Commerce et des Sociétés d'une société ou d'un commerçant.

Cette mention de radiation d'office est une mesure administrative. La société ou l'entreprise ne perd pas sa personnalité morale. C'est pourquoi le législateur a mis en place une possibilité de régulariser la situation.

La personne radiée d'office peut demander au juge commis à la surveillance du Registre du Commerce et des Sociétés la suppression de la mention de la radiation d'office.

DÉLAIS

La régularisation peut être demandée au juge commis dans le délai de six mois à compter de la mention de radiation d'office au Registre du Commerce et des Sociétés.

Si la régularisation est demandée après l'expiration de ce délai de six mois, le déclarant devra procéder à la "re-immatriculation" de son entreprise (prendre contact avec les services du Registre du Commerce et des Sociétés pour en savoir davantage sur la procédure, en fonction du dossier en question).

COMMENT DÉPOSER LA REQUÊTE ?

À cette fin, il faut adresser dans les mêmes conditions que ci-dessus exposées une requête au juge commis.

CONDITIONS POUR LE DÉPÔT D'UNE REQUÊTE EN DEMANDE DE SUPPRESSION DE LA RADIATION D'OFFICE

Il faut justifier auprès du juge que la situation a été régularisée. Par exemple, si la radiation d'office est consécutive à un problème relatif à l'adresse du siège social, la requête doit être accompagnée de la pièce actuelle justifiant que le siège social est toujours fixé à la même adresse ou du procès-verbal de transfert de siège social.

Les tarifs présentés ci-dessous ne comprennent pas les frais postaux ; les chèques doivent être libellés à l'ordre du GREFFE DU TRIBUNAL DE COMMERCE concerné, et joints à la demande.